Manualer, mallar och länkar

 

​Föreningskunskap och föreningsutveckling:

• Föreningsresursen SFV:s webbsida om föreningskunskap

• Verktyg för föreningsutveckling (pdf) verktygsduk och instruktionsvidoer för utveckling av föreningens strategi och kommunikation producerad av projektet Föreningskick.

• Verktyg för föreningsutveckling (material skapat av projektet Talko Österbotten kring struktur och ansvarsfördelning, medlemsrekrytering och -vård, samt strategiarbete och kommunikation i föreningen)

• Modell för Styrelsetestamente (laddas ner i word-format)

  • Ett dokument som innehåller viktig information gällande ett specifikt styrelseuppdrag.

  • Uppgörs av avgående styrelsemedlem för tillträdande.

  • Presentation om styrelsetestamente och sociala bokslut (pdf)

  • ​Socialt bokslut - Ett vägledningsmaterial för att synliggöra föreningens sociala värden (pdf)

• Folkhälsans Dialogduk (pdf) framtagen för idrottsföreningar, men kan även användas för att utveckla annan typ av föreningsverksamhet.

• Webbinarium: Verktyg för att engagera frivilliga (youtube) med Aron Schoug

• Engagera unga i föreningen (pdf), handbok av projektet Unga har ordet.

• Frivilliga - nå dem, engagera dem, håll dem kvar (pdf) presentation av Pernilla Howard

 

Sociala media:

• Föreningars synlighet på sociala medier (youtube) inspelad guide med Julia Olin

• Handbok med verktyg för föreningens sociala media (pdf) av projektet Ung i förening.

• Årsplanering för sociala medier (pdf) av projektet Ung i förening.

• Digitalt lärande i praktiken del 3, Snygg grafik enkelt (Canva och resursbanker) (youtube)

• Frivilliga - nå dem, engagera dem, håll dem kvar (pdf) presentation av Pernilla Howard

 

Föreningshus och renoveringsbidrag:

• Räddningsplan

  • Alla medlemsföreningar har tillgång till en kostnadsfri mall på räddningsplan för föreningshus. Kontakta SÖU:s personal för att få tillgång till mallen. 

  • Info om räddningsplan för offentliga tillställningar av Österbottens välfärdsområde

• Tillgänglighet i föreningsverksamhet (pdf) 

  • Miljöministeriets anvisning om byggnaders tillgänglighet (pdf)

  • Reportage i ÖP om tillgänglighet i föreningshus

  • Reportage i ÖP om teleslinga och textning av revy

  • Information om teleslinga

• Finlands hembygdsförbund: Information om ansökan om renoveringsbidrag för föreningshus

• Svenska kulturfondens bidrag för konditionsgranskning och planering av föreningshusrenovering samt för renoveringsåtgärder utförda av fackmän

• Enerigirådgivning för kommuner, konsumenter och små- och medlestora företag i Österbotten - Thermopolis

  • Energistöd för byte till förnybar energi

  • Handbok om energieffektivt boende (pdf)

  • Du avgör hurudan elkonsument du är

 

Administration:

• Föreningen som arbetsgivare: löneadministration. Presentation från föreläsning med info om löneräkning och löneutbetalning (pdf).

• Patent- och registerstyrelsen: Information om föreningsregistret (registerutdrag, uppdatering av namnteckningsuppgifter och stadgar m.m)

• Föreningens stadgar (pdf) presentation från nätverksträff

• SÖU:s modellsatdgar för medlemsföreningarna (pdf), presentation från infotillfälle. Vill ni få modellstadgarna för att använda dem vid stadgeändring? Ta kontakt med jenny(at)sou.fi.

• Suomi.fi-manual (pdf) och presentation från nätverksträff (pdf)

  • ibruktagande av Suomi.fi-identifikation

  • ansökan om fullmaktsrätt

• GDPR riktlinjer för behandling av personuppgifter i föreningen (pdf).

• Arkiveringsmanual (pdf), digitaliseringsmanual (pdf) och modell för fotoregister (laddas ner som xlsx) framtagna av projektet Klockars Online skede 2.

 

Ekonomi och bidragsansökan:

• Grundkurs i föreningsekonomi, SFV:s inspelade föreläsning med Inger Tallgård på youtube

• Föreningen som arbetsgivare, SFV:s inspelade föreläsning med Inger Tallgård på youtube

• Handbok: Föreningsbeskattning och momsregistrering (pdf, uppdat. 2016)

• Introduktion till bokföringsprogrammet Briox (inspelning av Pensionärsförbundet)

• Fortsättningskurs i bokföringsprogrammet Briox (inspelning av Pensionärsförbundet)

• Tips vid bidragsansökan (pdf presentation från nätverksträff), exempelbudget (pdf) och årsklocka för aktuella bidrag (pdf)

• SÖU:s mall för föreningens ekonomistadga (laddas ner i word)

 

Verksamhet och evenemang:

• Tillstånd

  • Polisinrättningen i Österbotten: Anvisningar för arrangörer av publika evenemang (broschyr, 2016)

  • Poliisi.fi: Anmälan om offentliga tillställningar

  • Lag om sammankomster

  • Suomi.fi: Minneslista för den som ordnar offentliga evenemang

  • Guidebok för evenemangsarrangörer (pdf) producerad av SILMU-byar och Leader SILMU

• ​Råd till evenemangsarrangörer

  • vaasa.fi: Råd till evenemangsarrangörer

• Räddningsplan för offentliga tillställningar av Österbottens välfärdsområde

• Marknadsföringsguide (2014)

• Teater.fi: Information gällande teaterverksamhet (uppföranderätt, amatörteaterunderstöd, pjäsbibliotek)

• Mall på hyreskontrakt (Observera att det är en mall och att den bör anpassas för att motsvara föreningens behov och uthyrningsobjektets karaktär.)

• Jämställd förening - Första steget mot en inkluderande förening (pdf broschyr framtagen av projektet Bygdegården skede 3) 

• Tillgänglighet i föreningsverksamhet (pdf)

• Projektet Föreningsliv för alla har skapat handboken Hur blir en förening mer inkluderande?

• Riktlinjer för barnverksamhet (pdf)

• Barnverksamhet i föreningen (pdf) Handbok sammanställd av projektet Kompetenshöjning inom barnverksamhet

• Demokratidisco - En metod för att bygga broar mellan barn och unga med olika modersmål (pdf handbok framtagen av projektet Demokratidisco)

 

Hemsida och IT:

• Manual till hemsidesystemet digistoff (guide för att komma igång)

• Grunderna till föreningens webbsidor (inspelad föreläsning av Pensionärsförbundet som använder samma system för hemsidan)

• Testsida för den nya sidmallen

• Testsida för den gamla sidmallen 

• Instruktioner för hemsidan och Desky

• Medlemsregistret i Desky (inspelad presentation med Ant Simons från Webbhuset av Pensionärsförbundet)

• Fakturering i medlemsregistret i Desky (inspelad presentation med Ant Simons från Webbhuset av Pensionärsförbundet)

• Desky dokument (inspelad presentation av Pensionärsförbundet)